甲斐市では、従来は職員が利用するＰＣ毎にユーザアカウントを紐づけていたため、人事異動の際の作業負荷はさほどありませんでした。
しかしセキュリティ向上を考慮して、情報系システムの機器を刷新する際に、職員毎にユーザアカウントを作成する方針にすると、人事異動での作業負荷増大が懸念点となってしまい、 人事異動での作業負荷軽減が可能なシステムを探していました。

開発元の株式会社ジインズのデモにて、「スケジュール機能で指定日に反映できる点」、「猶予期間機能で一定期間アクセス権が保持できる点」、 「標準の管理ツールより優れている検索機能」などの人事異動の際にとても有用な機能を紹介され、また操作性と使いやすさを実感でき、製品決定をいたしました。

以前は、ユーザアカウントに対する人事異動時の負荷はありませんでしたが、旧グループウェア上のユーザ所属先変更などで 大変な作業負荷を強いられる状況になってしまいました。 そこでADMSを導入することにより、それらを一括で簡易に設定変更することが可能となりました。

また、情報政策係の職員が異動になった場合でも、ADMSは誰にでも使いやすい画面設計がされているため、初めて利用をする場合でもすぐに操作できるようになり、 人事異動作業をスムーズに引継ぐことができました。

さらに、メールサーバはLinuxのため、利用できる職員はおらず、アカウント作成時は業者に依頼をしていましたが、ADMSを 利用することでLinuxを意識しなくともアカウントの管理ができるようになりました。

名　称：山梨県 甲斐市様

住　所：〒400-0192   
山梨県甲斐市篠原2610番地

設　立：2004年9月1日（甲斐市誕生）

U R L  ：http://www.city.kai.yamanashi.jp/index.html